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盛世家谱使用说明
家谱,使用说明,族谱

盛世家谱使用说明 

一、运行环境:

本软件是利用OFFICE2010的ACCESS为平台开发的,需要安装ACCESS2010才能正常运行。没有安装ACCESS的客户,请到 http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=3666去下载安装。

将下载好的盛世家谱文件解压后存放到D盘的某一地址。

二、操作步骤:

(一)获取数据

获取数据有两种方式,一是在系统里一条一条地输入,另一种是在WORD里输入,然后把文本数据导入到系统中去。下面分别介绍。

1、 输入数据。打开盛世家谱软件,软件打开后左上角会出现一组按钮,点击“输入数据”按钮,会进入输入窗口。

(1)、  新建支派数据:进入后你想输入你自己的数据就点一下下面的“新建”按钮会出现一个对话框,要你输入这一宗派的的标记词,这时你输入一个以地址或这支的支派祖的名字以区别其它数据。你输入好后点确定,你会发现左边树形结构框中的数据被清空,光标指向查找文本框里,这时你输入始祖(这一派的第一人),然后回车,出现一个提示,点确定,你会发现左边的树形结构里有了数据,

(2)输入数据:在子女名字里输入始祖的长子(长次要依次输入,次序不可颠倒)然后把备注信息在备注栏里输入完整。这时候的保存根据不同情况有这样几种操作:如果你想接着输入始祖的第二个儿子,就点一下“下一子”(快捷方式为Alt+B),如果你想输入长子的长子,就点一下“子之子”(快捷方式为Alt+V),如果你想输入其他人的信息,就在数据树里点一下某个节点。以上三种操作都能让你输入的数据自动保存在系统中,并在窗体上数据树里面显示出来,光标会自动进入到你要继续输入的文本框里。在老谱中的行传中,一般是人名、生卒配葬、生子、生女及其它补充信息。生卒配葬如果没有特殊的要求可全部输入到备注文本框里,如果需要中间换行,可在需要换行处输入一个“/”,这样在输出里系统会把它变成换行符。生子情况系统会自动生成,不必重复输入。生女情况及其它补充信息就输入到“生女情况”的文本框里。

2、导入数据

(1)在WORD里按模板要求输入好数据。关闭文件。

(2)打开系统,在主窗口上点击“导入数据”,会打开查找文件的对话框,逐级找到你要导入的DOC格式的文件,点击“导入”系统会为你打开这个文件,并自动选择第一段数据。然后会有一提示,接着在弹出的对话框里输入您要命名的支派名,注意支派名的最后两个字必须为“宗派”,点击确定后弹出提示,接着系统开始导入数据,在导入的过程中,如果发现你输入的格式不对,或数据有误,系统会停下来,弹出提示,你在WORD文件里找到格式错误的地方改正过来,然后在弹出窗口上点击确定,系统会继续导入。直至全部数据导入完毕。

(3)数据处理

在导入数据时,系统会对数据进行简单的分析,并把发现的问题集中起来。存放在“检查信息”的表中,导入后要把检查信息表和存放这一支派数据的表用电子表的格式导出来供检查。

要导出数据,在主窗口中点击导出数据按钮,弹出数据导出窗体,选中相应的表,导出即可,系统会把导出的电子表放在盛世家谱文件夹内。你就可以打开它们对数据进行检查了更正了

5、修改调整:信息出现错误,可在查找框内输入此人名字,回车,就会出现此人信息,在相应框内修改即可。如果父子关系错误,查到此人后,数据树里会显示此人,你可用拖拽的办法或修改,或交换。

6、  打印

盛世家谱软件有强大的打印功能,点其它操作里的“打印”,进入打印窗口,首先选择一下宗派与你想打印的族谱样式 ,族谱名称、堂号,每页多少行多少列等,接下来你就可以点击“导入数据”按钮导入数据了,软件提示你导入成功后,你点预览家谱,就可以看到打印效果,点打印家谱会从你的打印机上打印出你的族谱来。

7、软件还会不断升级,如与软件不符,敬请谅解,其它未尽事宜,欢迎垂询。电话:13615305669  QQ:501925979

 


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